Bibliographie 2019 – Itie RDC

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PV du GMP

Comptes-rendus GTT

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Activités des PP

Activités du GMP

Doc. de Mise en oeuvre

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PV du GMP

PROCES-VERBAUX ET DOCUMENTS DE TRAVAIL DES REUNIONS DU COMITE EXECUTIF DE L’ITIE-RDC 2019

Date	Principales délibérations
17/10/2019	1.Le Groupe Technique de Travail est chargé d’analyser la décision du Conseil d’Administration (CA) de l’ITIE sur la validation de la RDC . 2. Le Groupe Technique de Travail est chargé d’élaborer une Feuille de route pour la mise en œuvre des mesures correctives préconisées par le CA et de soumettre ladite Feuille de route à l’adoption du Comité Exécutif. Télécharger : PV et Documents de travail
27/11/2019	1.Une Note d’information reprenant toutes les questions difficiles doit être présentée au Gouvernement lors du Conseil des Ministres du 29/11/2019 sur l’etat d’avancement de l’élaboration du Rapport ITIE-RDC 2017. Ladite Note est préparée par le Sécrétariat Technique et déposée au Cabinet de travail de Madame la Présidente le 28/11/2019, avant 14 heures. 2.Le Comité Exécutif valide la proposition du Groupe Technique de Travail (GTT) d’actualiser le Plan de travail du Comité National de l’ITIE-RDC, afin de prendre en compte les mesures correctives issues de la validation. 3.Le Sécretariat Technique est chargé de proposer, à sa prochaine réunion, le calendrier d’actualisation dudit Plan de travail de façon à lui permettre de l’adopter et de le publier à la fin du mois de février 2020, au plus tard. 4.Le GTT est chargé de rassembler et analyser la documentation sur le projet de décret modificatif du Décret portant création, organisation et fonctionnement du Comité National de l’ITIE-RDC et sur l’audit des comptes du Comité National de l’ITIE-RDC, particulièrement sur les recommandations. 5.Le GTT est chargé de faire des propositions concrètes au Comité Exécutif sur les mesures à prendre au cours de sa réunion ordinaire du 18 décembre 2019, qui aura comme points à l’ordre du jour, entre autres, « présentation et examen des recommandations issues de l’audit des comptes du Comité National de l’ITIE-RDC . 6.Les membres disposent de deux jours pour lire et adopter en ligne le TDR pour le recrutement d’un Consultant chargé de faire la revue des états financiers des entreprises publiques, exercices 2017 et 2018 ainsi que du projet de décret portant divulgation des propriétaires effectifs des industries extractives au plu tard le 29/11/2019. Télécharger : PV et Documents de travail
18/12/2019	Report de la réunion, Faute du quorum le Comité Exécutif ne peut pas valablement siège. Télécharger : PV et Documents de travail

Comptes-rendus GTT

Dates	Comptes rendus
22/11/2019	1.le GTT présentera au comité Exécutif à la prochaine réunion, toutes les difficultés que le ST et l’Administrateur Indépendant rencontrent pour collecter des données dans l’élaboration des rapports de conciliation 2017 et contextuelle 2017-2018. Télécharger le Compte Rendu du GTT
30/08/2019	1. Concernant la fixation de seuil de matérialité pour la sélection des flux significatifs, le GTT : – reconduit la méthodologie qui est d’application, telle qu’adoptée au comité Exécutif, c’est-à-dire de se saisir de ces flux non pas au moment du cadrage mais celui de la conciliation et les divulguer dans la rubrique « Autres Paiement » en listant ; – recommande au ST d’écrire officiellement au validateur indépendant pour lui demander de clarifier ce qu’il entend par recommandation « y compris ceux qui ne sont pas exigés par la lois, néanmoins collecté » ; – retient que la désagrégation des divulgations unilatérales par le Gouvernement des revenus significatifs se fera par Entreprises et par flux. 2. Concernant la fixation de seuil de matérialité pour la sélection des Entreprises, le GTT : – maintient 100000usd adopté par le comité Exécutif et utilisé jusqu’alors par les pp; – recommande au ST de fournir une explication quant à ce dans le rapport, afin de répondre aux encouragements du Validateur Indépendant . 3. Le GTT décide que toutes les transactions des EP, quelle que soit leur hauteur, seront captées et divulguées. Par ailleurs, le ST veillera, dans la mesure du possible, à l’exhaustivité des déclarations des EP. 4.Le ST proposera des seuils de matérialité des paiements infranationaux dans les cadrages en élaboration et documentera toutes les difficultés qu’il aura rencontrées dans la collecte de données au niveau des ETD et des Provinces. 5. Le GTT recommande au ST de sensibiliser toutes les parties déclarantes identifiées, afin de concilier, si possible, les dépenses sociales et environnementales dans le Rapport ITIE-RDC 2019 et ce, en attendant la publication des arrêtés interministériels définissant les modalités de collaboration entre les différents services de l’État impliqués dans les questions des dépenses sociales et environnementales ainsi que l’élaboration des cahiers des charges. Pour les rapports 2017 et 2018, les dépenses sociales et environnementales seront déclarées unilatéralement par les entreprises. 6.Concernant la collecte et du rapprochement des transfert infranationaux, le GTT : – décide de la collecte intégrale d’informations sur ces transferts ainsi que la redevance minière et ce, à tous les 5 niveaux ; – enjoint au ST d’adapter les formulaires de déclaration afférents à ces transferts ; – recommande au ST de solliciter, en cas de besoin, l’appui de certains membres des Organisations de la Société Civile (OSC) lors de la collecte d’informations en province ; – décide que, nonobstant la difficulté que cela va présenter au niveau des ETD et de certaines provinces, la réconciliation devra être intégrale entre les Entreprises et la DGRAD, les Provinces, les ETD et le CAMI. 7.S’agissant d’ information sur les cadrages 2017 et 2018: -le GTT a demandé qu’elle soit retirée des entonnoirs 2017 et 2018 la Redevance Suivi de Change (RSC) dont les données visiblement peu fiables et transmises par papier libre au ST et qu’une lettre soit rapidement adressée au Ministre des Finances pour qu’il instruise au Gouverneur de la BCC de transmettre officiellement à l’ITIE les données attendues; – Le GTT a également instruit le ST de travailler avec la BCC et les entreprises aux fins de convenir des modalités pratiques de conciliation de la RSC; -le GTT a instruit le ST de soumettre le projet de cadrage aux PP au plus tard le 12 septembre 2019 afin de permettre à l’Administrateur Indépendant (AI) de convenir de ce dernier avec le C.E avant le 30 septembre 2019, et que la collecte des données du rapport 2017 commence au plus tard le 1er octobre 2019. Télécharger le Compte Rendu du GTT
09-14/08/2019	1.Le GTT instruit le ST de notifier la décision de l’attribution de ce marche dans les meilleurs au cabinet BDO au Tunisie Consulting gagnant du marché et aussi aux perdant. 2.Le GTT demande au ST d’entamer les négociations avec le Cabinet BDO Tunisie Consulting en vue de la signature du contrat. 3.Les membres ont recommande au ST d’actualiser le termes de référence amélioré pour l’élaboration et la publication du rapport contextuel ITIE-RDC 2017-2018 LE 15/08/2019 avant de le soumettre pour adoption en ligne le 16/08/2019 à midi au plu tard . Télécharger le Compte Rendu du GTT
15/03/2019	1.Les termes de référence pour l’élaboration du cadrage des Rapports ITIE-RDC 2017-2018 sont adoptés, le ST est tenu de les faire valider au Comité Exécutif le 22 mars 2019. 2.Le GTT recommande au ST de d’organiser de débat public sur la mise en œuvre en RDC afin de permettre la mise à niveau de toutes les parties prenantes. 3.Le GTT recommande au ST de mettre des exemplaires des derniers Rapport ITIE à la disposition des nouvelles autorités du pays tant au niveau Pouvoir Central qu’au niveau des provinces. 4.S’agissant de la conférence Mondiale à paris à laquelle le Président de la République est invité, le ST est tenu de mener des démarches pour rencontrer au moins le directeur de Cabinet du Chef de l’Etat, Monsieur Vital Kamerhe pour lui parler de l’ITIE ,de la transparence et la bonne gouvernance. Télécharger le Compte Rendu du GTT

PV du ST

Activités des PP

ACTIVITÉS ET PARTICIPATION DES DES PARTIES PRENANTES AU PROCESSUS 2019

Date	Structure	Documents
Mars 2019	ASADHO	Défis de la transparence et de redevabilité dans la gestion des revenus infranationaux dans la province du Katanga

Activités du GMP

Date	Activités	Documents indicateurs
29/01/2019	Réunion technique entre le ST et la chambre des Mines	Compte rendu
24/02/2019	Participation de l’ITIE-RDC à la 42 ème Conseil d’administration de l’ITIE International à Kiev en Ukraine	Rapport de mission
25/04/2019	Réunion Techique sur la transparence des opérations menées par Entreprises Publiques Extractives	– Lettre de SE Ministre Du Portefeuille en rapport avec la publication des Etats Financiers des EP – Synthèse des travaux Lubumbashi – Synthèse des travaux Kinshasa
15/04/2019	Validation RDC : Rapport sur la collecte initiale des données et la consultation des parties prenantes	Lire le Rapport
25/04/2019	Renforcement des capacités des acteurs de la cour des comptes sur l’utilisation des données ITIE	Lire le TDR Lire le Rapport de l’Atelier
15/05/2019	Réunion technique entre les Entreprises Publique et le Sécretariat Technique de l’ITIE-RDC sur la définition de la dépense quasi-fiscale et les modalités de publiction des états financiers des Entreprises Publiques	– Lire le TDR
16/05/2019	Réunion Technique sur la faisabilité de la déclaration par projet	Lire TDR Synthèse des travaux Lire l’article
20/05/2019	Projet de Rapport sur la validation Initiale de la RDC par SI de l’ITIE	lire le document
10/06/2019	Commentaires du L’ITIE-RDC Au Projet de Rapport Du Validateur Indépendant	Lire les commentaires
08/07/2019	Sélection de l’Administrateur Indépendant pour l’élaboration des Rapports ITIE 2017 et 2018	Dossier compressé contenant le PV de sélection et autres documents annexes
22/07/2019	Réponse du validateur aux commentaire du CE	Lire la réponse
25/07/2019	Rapport de validation Final et Mesures correctives	– Lire le Rapport Final – Lire les mesures correctives
Juillet-Août 2019	Dissémination du rapport ITIE-RDC 2016 et vulgarisation de la norme 2019 auprès des Organisations de la société civile (KONGO CENTRAL, GOMA, BUKAVU, KOLWEZI, MBUJI-MAYI)	– Lire TDR TDR – Lire l’article
08/08/2019	Rénforcements des capacites des magistrats du parquet près la cour des comptes sur l’Utlisation des données ITIE	Lire TDR TDR Rapport de l’Atelier Lire l’article

Doc. de Mise en oeuvre

Autres documents

DOCUMENTS JURIDIQUES ET ADMINISTRATIFS ET AUTRES CORRESPONDANCES 2019

Date	Documents indicateurs	Matià¨re traitées
26/03/2019	TDRs Administrateur Indépendant Rapports ITIE 2017&2018 adoptés par le GMP	Termes de référence de l’AI pour la production des Rapports ITIE 2017 et 2018
26/03/2019	TDRs Cadrages 2017&2018	Termes de référence pour la production des rapports de cadrage 2017 et 2018. Version adoptée par le GMP
22/04/2019	Concerne cadrage 2017-2018	Lettre du Ministre des Hydrocarbures à Monsieur le Secrétaire Général aux Hydrocarbures
25/05/2019	Concerne cadrage 2017-2018	Lettre du Ministre de l’intérieur et Sécurité aux Gouverneurs des Provinces
09/05/2019	Concerne cadrage 2017-2018	Lettre du Ministre des Finances aux Directeurs Généraux des Régies Financières
03/05/2019	Concerne Cadrage 2017-2018	Lettre du Ministre des Mines adressée aux Directeurs Généraux des EP
19/06/2019	Réponse GCM	Réponse de la GCM à la lettre N 0771/COORD/ITIE-RDC/ST/FN/2019 demandant explications sur les dividendes sicomines déclarées par SIMCO; les royalties et pas de porte perà§us en 2017 et 2018 et sur les statuts des entreprises EVELYNE et BRAVURA
31/07/2019	Lire la lettre	Lettre de la présidente du CA ITIE au Pésident de la République SEM Felix Tshisekedi
sept-19	Diverses correspondances	Diverses correspondances relatives à la production du Rapport de concilation 2017
nov-19	Lettres	Diverses correspondances relatives à la production du rapport contextuel 2017-2018
06/12/2019	Sollicitations à Manifestation d’Intéràªt	Pour le recrutement d’un consultant chargé d’élaborer et de publier un rapport thématique sur le renforcement des divulgations des entreprises publiques du secteur extractif de la RDC. Exercices 2017 et 2018